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Depois do seminário “Como conseguir tudo o que queremos” (Life Training) sobre definição de objectivos, através da cadeira de Dinâmica e Gestão de Grupos, leccionada pela professora Mafalda Ferreira, tive a oportunidade de participar no seminário sobre “Gestão do Tempo”. Tema este de enorme importância nos dias de hoje. Cada vez mais nas nossas empresas os objectivos são de curto prazo de concretização, os recursos humanos são aproveitados ao máximos e onde cada um tem de dar o melhor si, no mais curto espaço de tempo.

O seminário foi dado pelo Profº Antonio Alves, pessoa com um longo percurso na área dos recursos humanos e gestão. Deixo a seguir alguns apontamentos que fiz:

Importante para a iniciação da gestão de tempo é descobrirmos o nosso tipo. Desde os PASSIVOS, que tem dificuldade em dizer que não, AGRESSIVOS, que dizem não depressa demais, MANIPULADOR, que se perde na capacidade de comunicação e os AGRESSIVOS, que será o ideal: assume o erro, bom relacionamento, frontal, partilha, envolve, forte sentido de justiça, comunicador, persuasivos e empáticos.

FORÇA INSPIRADORA:
- A visão para a sua vida;
- A missão, o seu propósito maior;
- A sua identidade (quem é e o que defende)
- Os seus valores;
- Os seus sonhos;

REGRA Nº1 LEI DOS RITMOS BIOLÓGICOS

O que fazemos habitualmente:

- O que gostamos de fazer antes do que não gostamos;

- O que é mais rápido antes do que demora mais;

- O que é mais fácil antes do que é mais dificel;

- O que está anotado na agenda antes do que não está;

- O que provém dos outros antes das nossas prioridades;

- O que está na nossa frente antes do que é importante;

- O que sabemos antes do que é novo;

- O que é urgente antes do que é importante;

- O que os outros nos impõem antes do que nós escolhemos;

REGRA Nº2 LEI DE CARLSON

Escolher sequências homogéneas de trabalho:

- Principio da luta contra as interrupções;

- Não se auto-interrompa, se puder, leve um trabalho até ao fim;

- Limite as interrupções externas, pelo menos em certos momentos;

REGRA Nº3 LEI DE PARKINSON

Pense em função do tempo necessário e não em função do tempo disponível.

REGRA Nº4 LEI DE PARETO

Com muita frequência, a partir de um pequeno período do tempo atinge-se grande parte dos resultados.

Distinga o essencial do acessório.

REGRA Nº5 LEI DE ILLICH

Tenha consiencia da sua produtividade.

REGRA Nº6 LEI DE FRAISSE

REGRA Nº7 LEI DE MURPHY

Seja realista na avaliação do seu tempo.

REGRA Nº8

REGRA Nº9  NÃO ADIE AS DECISÕES

REGRA Nº10 OPTIMIZE A UTILIZAÇÃO DAS SUAS CAPACIDADE CEREBRAIS

DESPERDIÇADORES DE TEMPO

- falta de planificação

- falta de objectivos

- fala de prioridades

- chefiar por crises

- ser homem / ser mulher

- falta de datas limites

- falta de plano diário por escrito

- falta de auto-disciplina

- incapacidade em dizer não

- falta de informação para tomar dicisões

- falta de normas

- medo de cometer erros

- medo de comprometer-se

- deixar para amanhã

- adiar o que é desaagradavel

- não avaliar as consequências negativas

- atrasos

- hábitos de trabalho deficientes

- tensão

- preocupações

- oposição à mudança

- fadiga

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